FreeTender

This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.

Suppliers can apply to join at any time until 8 March 2027. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.

Open to joinDynamic purchasing systemNetherlands

Dynamisch Aankoopsysteem CLAS - Matlogco - Witte Vloot

Issued by Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (MatlogCo) · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
26 Apr 2024
Open to join until
8 Mar 2027, 11:00 UTC
Value
EUR 40,066,112
Reference
T67767
Location
Netherlands
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

Details

Bedrijfsprofiel De Aanbestedende dienst is het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht - een van de zeven onderdelen van het Ministerie van Defensie. Het MatlogCo is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie en het MatlogCo is de website www.defensie.nl te raadplegen.

Dynamisch aankoopsysteem De hierbij gebruikte procedure is het Dynamisch Aankoopsysteem uit de Aanbestedingswet 2012. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix.

Een Dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan onze behoeften.

Doelstelling DAS De doelstelling van het DAS is een zo groot mogelijke groep kwalitatief goede ondernemingen toe te laten zonder de beheersbaarheid te verliezen. Op deze manier creëert Defensie een optimale marktwerking, waarbij Defensie kwalitatief optimale Producten kan selecteren tegen zo laag mogelijke kosten, binnen de gewenste levertijden. Het MatlogCo beoogt hiermee op een eerlijke wijze, snel en eenvoudig haar behoeften op te vullen, door middel van volledige concurrentiestelling.

Werking van het Dynamisch aankoopsysteem in het kort Voor deze aanbesteding volgt Defensie de Europese aanbestedingsprocedure 'Dynamisch aankoopsysteem', conform de Aanbestedingswet. Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar twee fasen:

1. Instellingsfase

2. Gunningsfase

Deze fasen worden nader uitgewerkt in vragenlijst 1.1. Kort samengevat Gegadigde dient een Verzoek tot toelating in; Als Gegadigde aan de gestelde eisen voldoet en er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, wordt zij als Deelnemer toegelaten. Toelating tot het DAS houdt geen opdracht in; Het MatlogCo plaats een nadere uitvraag; Deelnemer schrijft in; Het MatlogCo beoordeelt de Inschrijvingen en gunt aan de economisch meest voordelige Inschrijving.

Looptijd van het Dynamisch aankoopsysteem Bij de publicatie in maart 2023 had het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) een initiële looptijd van 48 maanden. Echter, aangezien deze DAS een voortzetting is van de vorige DAS met het negometrix nummer 210681, resteert er nu nog een looptijd van 35 maanden. Het is belangrijk op te merken dat de Aanbestedende Dienst de looptijd één keer kan verlengen, met een periode van 48 maanden.

Het staat de Aanbestedende dienst vrij om aan het DAS gedurende de looptijd producten en/of kwalificaties toe te voegen of te verwijderen. Dit zal de Aanbestedende dienst waar nodig aankondigen met een rectificatie.

Contracting authority: Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (MatlogCo)

Type of contract: Leveringen

Procedure: Niet-openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 34133000-8 Gelede vrachtwagens; 34134000-5 Diepladers en kipauto's; 34134100-6 Diepladers; 34200000-9 Voertuigcarrosserieën, aanhangwagens of opleggers; 34223000-6 Aanhangwagens en opleggers; 34223100-7 Opleggers; 50114000-7 Reparatie en onderhoud van vrachtwagens

Estimated value (excl. VAT): EUR 40,066,112

Place of performance (NUTS): NEDERLAND

Buyer reference: T67767

TenderNed reference: TN464574

TED publication: 250610-2024

Tender platform: Mercell — https://s2c.mercell.com/today/67767

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 2 notices from Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (MatlogCo), going back to April 2024 — 2 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Transport & Logistics. There are 136 open Transport & Logistics tenders in Netherlands. This one closes in 159 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →