Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale

Bakgrunn og formål

Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale.

Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring.

Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang.

Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027.

Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen.

Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp.

Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning.

I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.

Buyer: Innlandet fylkeskommune

Place of performance: Innlandet

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).