FreeTender
Accepting bidsitbCzechia

Czechia – Information systems and servers – Elektronický systém spisové služby

Issued by Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
20 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
CZK 35,500,000
Reference
792696-2026
Location
Czechia
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost in Czechia has published an invitation to bid in it & telecom: “Czechia – Information systems and servers – Elektronický systém spisové služby”. Submissions close on 20 November 2026, 8 days from today. The stated value is CZK 35,500,000. Quote reference 792696-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 56 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 184 open it & telecom notices in Czechia on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka, implementace, provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby pro zajištění správy dokumentů a výkonu spisové služby v podmínkách zadavatele. Požadované řešení musí být v souladu s platnou legislativou České republiky, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, souvisejícími prováděcími právními předpisy a požadavky na atestaci elektronických systémů spisové služby. Součástí plnění bude i migrace dat a dokumentů ze stávajícího elektronického systému AthenA včetně zachování jejich integrity, vazeb a metadat. Předmět plnění Veřejné zakázky bude realizován za podmínek a ve lhůtách stanovených v Závazném návrhu smlouvy, který tvoří Příloha č. 3 zadávací dokumentace a v rozsahu Technické specifikace – funkční požadavky, která tvoří Přílohu č. 1 Závazného návrhu smlouvy. Bližší informace o veřejné zakázce a jejich přílohách jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejich přílohách.

Lots Lot 1 — Elektronický systém spisové služby (estimated 35500000)

Buyer: Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost

Buyer country: CZE

Procedure: open

CPV code: 48800000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 56 notices from Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 184 open IT & Telecom tenders in Czechia. This one closes in 8 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →