FreeTender
Accepting bidsitbCroatia

Croatia – Software support services – Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS)

Issued by HALMED · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
1 Oct 2026
Closes
30 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 180,000
Reference
674875-2026
Location
Croatia
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

HALMED in Croatia has published an invitation to bid in it & telecom: “Croatia – Software support services – Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS)”. Submissions close on 30 October 2026, 25 days from today. The stated value is EUR 180,000. Quote reference 674875-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 51 open it & telecom notices in Croatia on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Predmet nabave je usluga adaptivne nadogradnje, održavanja Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) te isporuka IBM Filenet licenci sa jednogodišnjim održavanjem, sukladno tehničkoj specifikaciji navedenoj u dijelu II ove dokumentacije o nabavi. Predmet ove nabave čine: a) 350 sati adaptivne nadogradnje koji će se koristiti prema potrebama i zahtjevima naručitelja; b) paušalno održavanje DAIS sustava (korisnička pomoć i održavanje u trajanju od 12 mjeseci); c) isporuka IBM Filenet licenci sa jednogodišnjim održavanjem. Bitni uvjeti i zahtjevi sukladno stručnim pravilima - Od ponuditelja se zahtjeva da se prilagodi opremi, operativnom okruženju te softveru i infrastrukturi koja je zatečena u času potpisivanja ugovora o javnoj nabavi adaptivnog održavanja i nadogradnje DAIS sustava. - Dizajn korisničkog sučelja treba ostati postojeći ili u slučaju izmjene odobren od strane naručitelja. - Veza sa svim postojećim sustavima naručitelja mora se ostvariti preko postojećih servisa. - Za svaku nadogradnju ponuditelj je dužan pripremiti funkcionalnu specifikaciju koja mora proći validaciju od strane naručitelja, provesti analizu podataka u postojećim bazama, kodirati programe i po potrebi nove baze podataka, pripremiti testne scenarije za validaciju softvera koje ovjerava naručitelj i dio su projektne dokumentacije po završetku projekta. - Ponuditelj je dužan izraditi i dostaviti programsku dokumentaciju sukladno zahtjevima koji su navedeni u priloženoj tehničkoj specifikaciji. - Ponuditelj je dužan, ukoliko to naručitelj zahtjeva, osigurati prisutnost stručnih osoba ponuditelja na lokaciji naručitelja do 8 sati mjesečno. - Ponuditelj je dužan nakon razvoja nadogradnju testirati, prije testiranja izraditi scenarij testiranja i nakon testiranja predati dokumentaciju testiranja Naručitelju - Po izvršenju svih ugovornih obveza naručitelj stječe vremenski i prostorno neograničeno sva autorska prava nad nadograđenim informacijskim sustavom koji je predmet ove javne nabave (uključujući dokumentaciju i izvorni kôd aplikacije) osim autorskih moralnih prava, koja su neprenosiva. - Ponuditelj je dužan programski kôd pisati u skladu s dobrom programerskom praksom što uključuje, ali nije ograničeno na jasno i detaljno komentiranje programskog kôda te optimizaciju kôda. - Sva komunikacija između ponuditelja i naručitelja tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi odvijat će se na hrvatskom jeziku te sva dokumentacija tražena u ovoj tehničkoj specifikaciji treba biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Broj sati adaptivne nadogradnje navedeni u točki a) predmeta nabave predstavlja predviđene (okvirne) količine. Stvarna količina sati adaptivne nadogradnje izvršavat će se sukladno potrebama naručitelja.

Lots Lot 1 — Nadogradnja i održavanje Digitalnog arhivskog informacijskog sustava (DAIS) (estimated 180000)

Buyer: HALMED

Buyer country: HRV

Procedure: open

CPV code: 72261000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 51 open IT & Telecom tenders in Croatia. This one closes in 25 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →