Corporate Travel Services - LTA

REQUEST FOR PROPOSAL Nº UNDP-BRA-01280 Hiring of Corporate Travel Services under Long Term Agreement - LTA

SECTION 1: LETTER OF INVITATION

United Nations Development Programme, hereinafter referred to as UNDP hereby invites prospective bidders to submit a bid in accordance with the General Conditions of Contract and the Schedule of Requirements as set out in this Request for Proposal (RFP). To enable you to submit a bid, please read the following attached documents carefully.

Section 1: This Letter of Invitation

Section 2: Instructions to Bidders

Section 3: Data Sheet

Section 4: Evaluation Criteria

Section 5: Schedule of Requirements

Section 6: Conditions of Contract and Contract Forms

Section 7: Bidding Forms

• Form A: Bid Confirmation
• Form B: Checklist
• Form C: Bid Submission
• Form D: Bidder Information
• Form E: Joint Venture/Consortium/Association Information (If applicable)
• Form F: Eligibility and Qualification
• Form G: Technical Bid
• Form H: Curriculum Vitae
• Form I: Confirmation of letter
• Form J: Commercial Proposal
• Form K: Detailed Commercial Proposal
• Form L: Statement of UNDP supplier
• Form M: Performance Guarantee

A Pre-bid meeting will be held for explanation of Bidding Documents technical and formal requirements as follows:

Date: 19 th November 2026

Time: 11:00 a.m. (Brasília / Brazil Time Zone)

Link: https://teams.microsoft.com/meet/3715344758099517?p=qhM2JkpMDX0wbJtjPx

Meeting ID: 371 534 475 809 951 7

Password: kH3wr3py

If you are interested in submitting a proposal in response to this RFP, please prepare your proposal in accordance with the requirements and procedure as set out in this RFP and submit it by the deadline for submission of bids set out in the Quantum System. Please indicate whether you intend to submit a proposal by creating a draft response without submitting directly in the system. This will enable the system to send notifications in case of amendments of the tender requirements. Should you require further clarifications, kindly communicate using the messaging functionality in the system. Offers must be submitted directly in the system following this link: http://supplier.quantum.partneragencies.org using the profile you may have in the portal. In case you have never registered before, you can register a profile using the registration link shared via the procurement notice and following the instructions in guides available in UNDP website: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . Do not create a new profile if you already have one. Use the forgotten password feature in case you do not remember the password or the username from previous registration.

We look forward to receiving your bid. Common Back Office – CBO/UNDP Brazil

SOLICITAÇÃO DE PROPOSTAS UNDP-BRA-01280 Serviços de Viagens na Modalidade de Acordo de Longo Prazo - LTA

Contratação de Empresa especializada em Gestão de Viagens para prestar serviços de viagens corporativas e serviços conexos ao Grupo de Aquisição de Viagens das Nações Unidas (UNTPG), no âmbito do Acordo de Longo Prazo (LTA).

SEÇÃO 1: CARTA-CONVITE

As Nações Unidas no Brasil (ONU), através das agências especializadas, fundos e programas que desenvolvem suas atividades em função de seus mandatos específicos no Brasil (para mais informações acessar o link https://nacoesunidas.org/onu-no-brasil/ ), vêm por meio desta, convidá-lo(a) a apresentar uma proposta para este Convite para Apresentação de Proposta (RFP), relativa ao assunto acima mencionado. Para que você possa enviar uma oferta, leia atentamente os documentos anexos a seguir.

Seção1: Esta Carta-Convite

Seção 2: Instruções aos Licitantes

Seção 3: Folha de Dados da Proposta (FDP)

Seção 4: Critérios de Avaliação

Seção 5: Termos de Referência

Seção 6: Termos e Condições Gerais do Contrato

Seção 7: Formulários

• Form A: Confirmação de Participação
• Form B: Checklist
• Form C: Submissão da Proposta
• Form D: Formulário de Qualificação do Licitante
• Form E: Joint Venture / Consórcio / Associação
• Form F: Elegibilidade e Qualificação
• Form G: Proposta Técnica
• Form H: Modelo de Curriculum Vitae
• Form I: Declaração de Disponibilidade
• Form J: Proposta Financeira Geral
• Form K: Proposta Financeira Detalhada
• Form L: Declaração de Fornecedor do PNUD
• Form M: Garantia de Implementação

Será realizada uma reunião de Audiência Prévia a fim de promover esclarecimentos técnicos e formais acerca do Edital conforme segue:

Data: 19 de novembro de 2026

Hora: 11:00 (Horário de Brasília / Brasil)

Link: https://teams.microsoft.com/meet/3715344758099517?p=qhM2JkpMDX0wbJtjPx

ID da Reunião: 371 534 475 809 951 7

Senha: kH3wr3py

Se estiver interessado(a) em participar deste Certame, por favor, prepare sua proposta de acordo com os requisitos e procedimentos estabelecidos nesta RFP e submeta-a até o prazo final para recebimento propostas, estipulado no Sistema Quantum. Por favor, indique se pretende apresentar uma proposta criando um rascunho de resposta sem enviá-la diretamente no sistema. Isso permitirá que o sistema envie notificações em caso de alterações nos requisitos da licitação. Caso necessite de esclarecimentos adicionais, por favor, entre em contato utilizando a funcionalidade de mensagens do sistema. As propostas devem ser enviadas diretamente no sistema por meio deste link: http://supplier.quantum.partneragencies.org , utilizando o perfil que você possua no portal. Caso você nunca tenha se cadastrado antes, pode criar um perfil usando o link de cadastro compartilhado no edital de licitação e seguindo as instruções dos guias disponíveis no site do PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . Não crie um novo perfil se já tiver um. Use o recurso “Esqueci minha senha” caso não se lembre da senha ou do nome de usuário do cadastro anterior. Para submeter uma proposta, gentileza acessar o Portal Quantum e inscrever-se neste edital, de acordo com as instruções disponíveis no manual do sistema. Agradecemos seu interesse e aguardamos sua participação neste certame. Centro de Serviços Compartilhados - CBO / UNDP Nações Unidas no Brasil