Coordinador/a de Programas

OBJETIVO DEL TRABAJO Como coordinador/a de programas, se encargará de coordinar y hacer seguimiento activo, presencial y remoto a todos los proyectos implementados por Acted en Venezuela, incluidos aquellos referentes a la emergencia ocasionada por los terremotos en Venezuela del 24.06.2026. De tal forma asegurará armonización de actividades, cumplimiento de indicadores, gestión y reporte de proyectos, así como brindar asistencia técnica a personal a su cargo. Asimismo, coordinará de manera eficiente y temprana las actividades con departamentos de soporte y en coordinación con la dirección País, dando cumplimiento a las normas de los donantes, internas de Acted y garantizando el mantenimiento de estándares humanitarios. FUNCIONES - Implementación de Programas y Seguimiento - Asegurar que los proyectos tengan una estrategia de implementación y seguimiento a cronograma de actividades. - Planificación de los proyectos en coordinación con gerentes de proyecto, gerentes de base, y personal programático. - Supervisar la implementación de los proyectos, asegurando el cumplimiento de requerimientos técnicos y estándares de calidad. - Anticipar y mitigar riesgos relacionados a la implementación de proyectos y contexto local/nacional. - Apoyar el seguimiento de logros e indicadores de proyectos, seguimiento financiero, cronograma de proyectos por medio de herramientas internas PMF, BFU, así como formatos externos. - Asegurar el cumplimiento de obligaciones contractuales con los donantes. – - Apoyar la gestión de proyectos cuando sea requerido. - Apoyar y acompañar a socios implementadores en terreno durante la implementación de proyectos. - Liderar espacios de coordinación interna con equipo de coordinación. - Gestión y apoyo administrativo - Revisión de BFU, asegurando cumplimiento y seguimiento financiero. - Contribuir y apoyar controles calidad con el equipo de logística y comité de compras. - Apoyar, cuando requerido, el desarrollo de planes de compra. - Asegurar que memoria histórica y medios de verificación de proyectos son hechos de acuerdo a procesos internos de Acted, y su archivo de acuerdo con normas establecidas. - Apoyar procesos de reclutamiento y contratación transparentes. - Propender por un ambiente laboral dinámico y positivo. - Apoyar el desarrollo de planes de seguridad, protocolos de terreno, y sugerencias programáticas adaptadas al contexto local.

Requisitos:

Obligatorios:

- Profesional graduado (a) en: Administración Ingeniería, Gestión de proyectos, Desarrollo, Gestión de desastres, Ayuda Humanitaria o carreras afines.

- Al menos tres (3) años de experiencia en gestión de programas. - Experiencia demostrada de liderazgo de actividades humanitarias y desarrollo en terreno. - Dominio del Paquete Microsoft Office. - Disponibilidad total para desplazamientos frecuentes a las comunidades afectadas en Caracas y estados La Guaira, Carabobo, Falcón y Yaracuy.

Habilidades blandas:

- Capacidad probada para coordinar acciones técnicas en contextos de alta volatilidad y vulnerabilidad post desastre. - Comunicación asertiva, diplomacia y alta atención al detalle para el manejo seguro de información confidencial. - Transparencia y flexibilidad para ajustar las prioridades operativas según la evolución de la emergencia.

Deseables (no obligatorios):

- Experiencia previa en formación, facilitación de talleres y desarrollo de capacidades técnicas. - Manejo de inglés (B1)

Condiciones:

- Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.

- Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.

- Honorarios profesionales según la escala de la organización. - Prestación de Servicios de forma presencial y traslados frecuentes a Estados zonas afectadas por el doblete sísmico, así como programas habituales de Acted.

- Ubicación: Caracas – Distrito Capital, Venezuela