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Accepting bidsrfqCosta Rica

Contratación de Hotel para llevar a cabo el evento: 2do diálogo Internacional

Issued by UNDP · via UNGM — UN Global Marketplace

Published
24 Aug 2026
Closes
7 Sept 2026
Reference
UNDP-CRI-00215
Location
Costa Rica
Sector
Sports, Recreation & Events

Details

País: Costa Rica

Descripción: Contratar los servicios integrales de logística para la realización del Segundo Diálogo Internacional PES Costa Rica 2026

Proceso No. UNDP-CRI-00215 La propuesta debe enviarse a través de nuestro sistema Quantum ( http://supplier.quantum.partneragencies.org ) hasta la fecha y hora indicada en el sistema. En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior. Le invitamos a estudiar los Términos de Referencia adjuntos y cualquier solicitud de aclaración debe enviarse por escrito a través de la función de mensajería en el portal Quantum. El PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta a través de la misma función de mensajería dentro del proceso Por favor, indique si tiene intención de presentar una oferta creando un borrador de respuesta sin presentarla directamente en el sistema. Esto permitirá que el sistema envíe notificaciones en caso de que se modifiquen los requisitos de la licitación. Además puede ir creando la oferta con tiempo suficiente para identificar error o consulta la cual evacuar antes de la fecha y hora de cierre. Se recomienda elaborar y enviar la propuesta al menos un día antes de la fecha de cierre. Realizarlo el mismo día implica el riesgo de no poder enviarla, ya que el sistema se cierra automáticamente en la fecha y hora establecidas, sin considerar si usted aún se encuentra en proceso de preparación o envío de la oferta. Busque la licitación específica utilizando filtros de búsqueda y suscríbase a la licitación para recibir notificaciones en caso de modificaciones del documento de licitación. Si necesita ayuda con el sistema en línea, puede ponerse en contacto con los datos de contacto de esta licitación como se indica en el documento de licitación.

En caso de que nunca se haya registrado antes, puede registrar un perfil utilizando el enlace de registro compartido a través del aviso de contratación y siguiendo las instrucciones de las guías disponibles en el sitio web del PNUD: https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . No cree un nuevo perfil si ya tiene uno. Utilice la función de contraseña olvidada en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario del registro anterior. A las empresas con residencia fiscal en Costa Rica, la orden de compra y el pago se hará en colones. Por lo tanto, estas empresas deberán presentar sus ofertas utilizando la moneda de colones costarricenses.

Unidad de Adquisiciones Oficina del PNUD Costa Rica

Context for bidders

UNDP has 510 open notices on FreeTender. There is 1 open Sports, Recreation & Events tender in Costa Rica. This one closes in 13 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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