Contratación a nivel Nacional - Colombia de Servicios de Alojamiento, Servicios de Salón de Eventos, Catering (en el evento e inhouse) para el desarrollo de…

1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina para la Región Andina y Cono Sur (ROCOL) solicita la manifestación de interés por parte de Operadores Logisticos calificados para la prestación de servicios de Alojamiento, Eventos/salas de reuniones y Catering (en evento e inhouse), en apoyo a sus operaciones en diferentes ciudades principales y conexas en los departamentos de Colombia, por un periodo hasta de tres (3) años (2027 - 2030).

2.La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Para cumplir su mandato, desarrolla varios proyectos en diferentes ciudades principales y conexas en los departamentos de Colombia, para promover y mostrar los resultados de cada uno de los proyectos.

3. En ese sentido, se contratará los servicios en asunto para llevar a cabo capacitaciones, talleres y reuniones en las diferentes ciudades principales y conexas a nivel nacional en los departamentos relacionados a continuacion: Antioquia, Caqueta, Cauca, Choco, Guaviare, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Santander, Tolima y Valle del Cauca en Colombia.

4. La presente expresión de interes se hace a Operadores Logisticos ubicados a nivel Nacional y que cuenten con la capacidad para ofrecer los servicios mencionados a UNODC a nivel Nacional, mediante un contrato a largo plazo (LTA) por un periodo de hasta tres (3) años:

4.1 La intención de UNODC es realizar adjudicaciones multiples a diferentes Operadores Logisticos que tengan cobertura en las zonas requeridas y cumplan con las especificaciones tecnicas solicitadas.

4.2 Los contratos que puedieran resultar adjudicados tienen por objeto establecer los terminos y condiciones bajo los cuales los servicios seran prestados sobre una base "cuando se requiera", mediante ordenes de compra durante la vigencia del acuerdo y no se garantizan volumenes minimos, ni maximos de contratacion.

5.Tener en cuenta que este documento no es un llamado a licitación (ITB). El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC ROCOL y por lo tanto NO DEBEN presentar informacion de precios, tarifas o cotizaciones junto con esta solicitud de expresion (REOI). En consecuencia, los proveedores interesados no deberian reponder esta REOI inlcuyendo propuestas economicas, ni cotizaciones para ninguno de los servicios que eventualmente se podrian ofrecer.

6. La documentación del llamado a licitación (ITB) incluirá instrucciones completas para la presentación de ofertas, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito.

7. Las empresas interesadas en proporcionar los servicios mencionados anteriormente están invitadas a llenar, firmar, y enviar una copia escaneada del “Vendor Reponse Form” (adjunto a pagina 4 de este documento), junto con la siguiente información / documentos al correo [contact details removed] bajo el Asunto " EOI-LTA Eventos Nacionales 2027-2030_UNODC:

7.1. Detalles de la empresa, incluido el nombre y la estructura de la empresa, dirección, persona de contacto, teléfono / fax números y dirección de correo electrónico de contacto (deben ingresarse en el formulario de respuesta del proveedor proporcionado);

7.2. Número de registro de UNGM de la empresa si ya está registrada como proveedor con la ONU (Si aún no está registrado, las empresas aún pueden responder al EOI, pero se recomienda encarecidamente comience el proceso de registro en el sitio web del Portal Mundial de los Proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org); identificar la 'Secretaría de la ONU' como una agencia seleccionada e inscribirse en el NIVEL BÁSICO, con el fin de poder ser elegible para ser incluido en la lista de invitados de la licitación. Sin embargo, para ser considerados para la adjudicación, es posible que se requiera que los proveedores completen su registro en el Nivel 2. Las instrucciones relevantes sobre los requisitos de registro en UNGM se compartirán con todos los proveedores participantes.);

7.3 Brouchure de Servicios prestados 7.4 Camara de Comercio Actualizada

8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo los servicios solicitados tomará lugar después de la presentación de ofertas técnicas y financieras en respuesta al llamado a licitación (ITB, en ingles). Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en la ITB demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos establecidos por la la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia:

8.1. Empresa legalmente consituida (empresa)

8.2. Experiencia de al menos tres (3) años

8.3. Cobertura de Servicios requeridos en las diferentes ciudades principales y conexas a nivel nacional en Colombia.

9.UNODC ROCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y/o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en el llamado a licitación (ITB). La ITB y los contratos (si adjudicados) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.

Specific Requirements/Information 1. Se requiere la contratación de Operadores Logisticos con cobertura a nivel Nacional que presten los servicios de alojamiento, eventos con apoyo audiovisual (microfonos, computador, telón, etc) y servicio de catering en evento en sitio (refrigerio, almuerzo, estación de café, etc) o inhouse en diferentes ciudades principales y ciudades conexas en los Departamentos de Antioquia, Caqueta, Cauca, Choco, Guaviare, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Santander, Tolima y Valle del Cauca en Colombia.

2. La solicitud de los salones de eventos se realizan de acuerdo con el numero de participantes, los cuales van desde un salón para 10 a 30 personas, de 30 a 50 personas, de 50 a 80 personas y hasta 100 personas.

3. Los servicios pueden considerar diferentes tipos de asistentes para el alojamiento y los eventos dependiendo del mandato de UNODC, tales como: contrapartes internacionales, contrapartes del gobierno colombiano, personal de Naciones Unidas, beneficiarios de los programas en implementación, etc.

4. El documento de licitacion (ITB en ingles) incluira toda la infromacion relevante sobre el alcance del requerimiento, las especificaciones tecnicas y cualquier otro detalle necesario para la preparacion de las ofertas.