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Contrat à commande - Produits d'entretien ménager et produits hygiéniques

Issued by Commission scolaire Western Québec / Western Quebec School Board · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
14 Aug 2026
Closes
20 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 1,200,000
Reference
26510B001
Location
Québec — Outaouais, Canada
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 20 Oct 2026, 18:01 UTC to 20 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS La commission scolaire Western Québec (« Commission scolaire ») désire obtenir des soumissions sous enveloppe scellée pour un contrat à commande – Produits et articles d’entretien ménager. documents d’appel d’offres Les documents d’appel d’offres, et tout addenda les modifiant, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres (SEAO). ACCORDS APPLICABLES Accord Québec-Ontario (ACCQO) Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG) Accord de libre-échange canadien (ALEC) Autre La Commission scolaire ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Conformité Cas de rejet automatique Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : a) si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté; b) si la Soumission n’est pas rédigée en fr

Buyer: Commission scolaire Western Québec / Western Quebec School Board

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 26510B001

Estimated contract value: CAD 1,200,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: Contrat de 12 mois avec 2 périodes supplémentaires de 12 mois chacune.

Delivery region(s): Outaouais

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G13 - Fabricated Materials

UNSPSC: 47000000 - Cleaning equipment and supplies; 47120000 - Janitorial equipment; 47130000 - Cleaning and janitorial supplies

Submission deadline: 2026-10-20 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-09-08 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie - 26510B001 (35 p.); Formulaire de soumission - 26510B001 (14 p.); Contrat - 26510B001 (39 p.); Bordereau de prix numérique (3 p.); Bordereau de prix pdf - Annexe 1 (3 p.); Bordereau de prix pdf - Annexe 2 (1 p.); Bordereau de prix pdf - Annexe B (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 3 notices from Commission scolaire Western Québec / Western Quebec School Board, going back to August 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Facility Management & Cleaning. There are 85 open Facility Management & Cleaning tenders in Canada. This one closes in 22 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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