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Chaudière électrique, chauffe-eaux et modernisation des contrôleurs de pièce

Issued by Commission Scolaire Eastern Townships · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
7 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 600,000
Reference
25-022-MDB-04
Location
Québec — Estrie, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
works

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 3 Nov 2026, 15:01 UTC to 3 Nov 2026, 15:00 UTC
    First seen by FreeTender on 8 Oct 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Commission Scolaire Eastern Townships in Canada has published a tender in construction & infrastructure: “Chaudière électrique, chauffe-eaux et modernisation des contrôleurs de pièce”. Submissions close on 3 November 2026, 12 days from today. The stated value is CAD 600,000. Quote reference 25-022-MDB-04 in any correspondence with the buyer. There are 727 open construction & infrastructure notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

La Commission Scolaire Eastern Townships procède à un appel d’offres pour des travaux de " Chaudière électrique, chauffe-eaux et modernisation des contrôleurs de pièce " pour son école Alexander Galt Regional High School, au 1700 Collège Sherbrooke QC

Date de début du projet: 16 novembre 2026 Date de fin prévue du projet : 26 février 2027

Le soumissionnaire doit obtenir les documents d’appel d’offres par l’intermédiaire du système d’affichage d’appel d’offres SÉAO Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres et ses addendas, s’il y a lieu. Rencontre d’information / visite des lieux. Une visite des lieux est prévue le mercredi 16 octobre 2026 à 10h00; Point de rencontre ; porte #1 (prêt du secrétariat) Aucun renseignement verbal n’engage la responsabilité de la Commission Scolaire Eastern Townships. Les soumissionnaires ont la responsabilité de se renseigner et d’évaluer adéquatement la nature et la portée des travaux ainsi que de prendre connaissance des lieux et des conditions affectant l’exécution des travaux. Tous les soumissionnaires seront réputés avoir visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions et doivent les informer des conditions d u contrat et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. Réception et ouverture des soumissions le 3 novembre 2026 à 10h00 au 340 rue Saint-Jean Bosco, Magog, Qc J1X 1K9. Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca . Les soumissions transmises sur support papier concernant le présent appel d’offres doivent être présentées à l’adresse suivante : Commission Scolaire Eastern Townships Service des ressources matérielles, ref 25-022-MDB-04 340, rue Saint-Jean-Bosco Magog, Québec J1X 1K9 Dans une enveloppe cachetée, pour être ouvertes publiquement en présence d’un témoin au même endroit, le même jour et à la même heure. Si, pour une raison de force majeure, les bureaux de la commission scolaire sont fermés à la date et l’heure prévue de réception des soumissions, la date limite de réception des soumissions est déplacée au jour ouvrable suivant. La Commission Scolaire Eastern Townships se réserve le droit de n’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. L’octroi du contrat est conditionnel à l’autorisation du financement par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEQ)

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres et ses addendas, s’il y a lieu.

Buyer: Commission Scolaire Eastern Townships

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Construction work

SEAO number: 25-022-MDB-04

Estimated contract value: CAD 600,000

Planned duration: 3 months

Delivery region(s): Estrie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: C01 - Buildings

UNSPSC: 72151201 - Hvac mechanical construction service; 72151202 - Hvac process piping construction service; 72151206 - Hvac heating system construction service; 72151207 - Heating and cooling and air conditioning hvac installation and maintenance service Bid security: 01 Garantie de soumission * Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d ’une garantie de soumission équivalant à DIX POUR CENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l'une ou l ’autre des formes suivantes : a) un cautionnement émit en faveur de l ’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement de soumission reproduit à l ’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission; b) une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l ’ORGANISME PUBLIC par une Institution Financière telle que définie à la clause Institution Financière des présentes, qui doit être conforme aux exigences du modèle de « Lettre de garantie irrévocable » reproduit à l ’annexe 4.01A du Formulaire de Soumission.

Submission deadline: 2026-11-03 No later than 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-03 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie - 25-022-MDB-04 (35 p.); Formulaire de soumission - 25-022-MDB-04 (27 p.); Contrat - 25-022-MDB-04 (106 p.); 26110014_Devis pour soumission_2026-10-06_s (216 p.); 26110014_AA-Bordereau de soumission (1 p.); pour soum_26110014_Galt_Chaufferie_2026-10-06_s (9 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

There are 727 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 12 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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