FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Water coolers – Groepsaankoop raamovereenkomst voor het huren en aankopen van leidingwaterkoelers

Belgium – Water coolers – Groepsaankoop raamovereeenkomst voor het huren en aankopen van leidingwaterkoelersEnglish, machine translated

Issued by Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
9 Nov 2026
Closes
10 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
775506-2026
Location
Belgium
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen in Belgium has published an invitation to bid in energy & power: “Belgium – Water coolers – Groepsaankoop raamovereenkomst voor het huren en aankopen van leidingwaterkoelers”. Submissions close on 10 December 2026, 30 days from today. Quote reference 775506-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 9 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 14 open energy & power notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereeenkomst voor het aanstellen van eén opdrachtnemer perceel, voor een looptijd van 48 maanden, voor het leveren (aankoop of huur), includedief onderhoudscontract en technische bijstand van diverse leidingwaterkoelers en aanverwante benodigdheden. Het betreft een niet-exclusiveve raamovereeenkomst zonder enige afnameverplichting.

Details

Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van één opdrachtnemer per perceel, voor een looptijd van 48 maanden, voor het leveren (aankoop of huur), inclusief onderhoudscontract en technische bijstand van diverse leidingwaterkoelers en aanverwante benodigdheden. Het betreft een niet-exclusieve raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting. Bijgevolg zijn, niettegenstaande de sluiting van de raamovereenkomst door de aanbestedende overheid IOK op basis van onderhavig bestek, de voormelde besturen vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. De opdracht is opgedeeld in drie percelen.

Lots Lot 1 — Huren van leidingwaterkoelers met bijhorend onderhoudscontract en technische bijstand: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er bestellingen voor de huur van nieuwe leidingwaterkoelers worden geplaatst. Deze bestellingen omvatten het leveren, plaatsen, aansluiten en het bijhorend onderhoud en technische bijstand van de leidingwaterkoelers. De aspecten huur en onderhoud kunnen niet losgekoppeld worden, d.w.z. dat men bij het aangaan van een huurformule ook steeds een onderhoudsovereenkomst per toestel aangaat. Er worden steeds nieuwe leidingwaterkoelers geplaatst (geen refurbished toestellen). De huurperiode heeft een duur van 60 maanden. Na deze periode dienen de leidingwaterkoelers kosteloos door de opdrachtnemer teruggenomen te worden. Er worden tevens prijzen van toebehoren (CO2-patronen, hervulbare glazen waterflessen) voorzien in de inventaris. Lot 2 — Aankoop van leidingwaterkoelers met bijhorend onderhoudscontract en technische bijstand: Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen er bestellingen voor de aankoop van nieuwe leidingwaterkoelers worden geplaatst. Deze bestellingen omvatten het leveren, plaatsen, aansluiten en het bijhorend onderhoud en technische bijstand van de leidingwaterkoelers. Er worden steeds nieuwe leidingwaterkoelers geplaatst (geen refurbished toestellen). Er wordt tevens een onderhoudscontract, technische bijstand en toebehoren (CO2-patronen, hervulbare glazen waterflessen) voorzien in de inventaris. Lot 3 — Onderhoudscontract en technische bijstand voor reeds aanwezige leidingwaterkoelers: Bij sommige afnemers zijn er reeds leidingwaterkoelers aanwezig. Voor deze leidingwaterkoelers dient er een onderhoudscontract aangeboden te worden met inbegrip van technische bijstand tijdens de looptijd van het contract. Benodigde onderdelen (CO2-patronen) dienen tevens aangeboden te worden.

Buyer: Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 31141000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 9 notices from Intercommunale Ontwikkelingsorganisatie voor de Kempen, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Construction & Infrastructure and Energy & Power. There are 14 open Energy & Power tenders in Belgium. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →