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Belgium – Software package and information systems – OVERHEIDSOPDRACHT MET ALS VOORWERP DE LEVERING, DE EXPLOITATIE EN HET ONDERHOUD VAN EEN INGEBOUWD SYSTEEM VOOR TELEMATICA, VLOOTOPVOLGING EN HET DOWNLOADEN VAN GEGEVENS

Issued by Agence régionale pour la propreté - Bruxelles-Propreté · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Aug 2026
Closes
8 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
488618-2026
Location
Belgium
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

MARCHÉ PUBLIC AYANT POUR OBJET LA FOURNITURE L’EXPLOITATION ET LA MAINTENANCE D’UN SYSTEME DE TELEMATIQUE EMBARQUEE, DE SUIVI DE FLOTTE ET DE TELECHARGEMENT DES DONNEES

Le présent cahier des charges a pour objet la mise à disposition, l’exploitation et la maintenance d’un système de télématique embarquée, de suivi de flotte et de téléchargement des données tachygraphiques. La flotte se compose de ± 780 véhicules dont 430 poids lourds. Ils sont de type camions de collecte, utilitaires légers, véhicules de service, balayeuses, … Le système devra permettre notamment : • le suivi et la géolocalisation des véhicules, • la collecte et l’analyse des données techniques et d’exploitation des véhicules, • la gestion et le téléchargement des données tachygraphiques, • le respect des obligations réglementaires en matière de transport et de conformité sociale. Le marché comprend, à titre accessoire et indissociable du service : • la fourniture et l’installation des équipements embarqués nécessaires au bon fonctionnement du système, • la mise à disposition d’une plateforme logicielle accessible en ligne, • l’hébergement sécurisé des données, • les mises à jour logicielles, • le support technique, la formation des utilisateurs et l’accompagnement opérationnel pendant toute la durée du contrat. Le marché est conclu sous la forme d’un abonnement, incluant l’ensemble des prestations nécessaires à l’exploitation continue du système.

Lots Lot 1 — 26/2793 - 1: Le présent cahier des charges a pour objet la mise à disposition, l’exploitation et la maintenance d’un système de télématique embarquée, de suivi de flotte et de téléchargement des données tachygraphiques. La flotte se compose de ± 780 véhicules dont 430 poids lourds. Ils sont de type camions de collecte, utilitaires légers, véhicules de service, balayeuses, … Le système devra permettre notamment : • le suivi et la géolocalisation des véhicules, • la collecte et l’analyse des données techniques et d’exploitation des véhicules, • la gestion et le téléchargement des données tachygraphiques, • le respect des obligations réglementaires en matière de transport et de conformité sociale. Le marché comprend, à titre accessoire et indissociable du service : • la fourniture et l’installation des équipements embarqués nécessaires au bon fonctionnement du système, • la mise à disposition d’une plateforme logicielle accessible en ligne, • l’hébergement sécurisé des données, • les mises à jour logicielles, • le support technique, la formation des utilisateurs et l’accompagnement opérationnel pendant toute la durée du contrat. Le marché est conclu sous la forme d’un abonnement, incluant l’ensemble des prestations nécessaires à l’exploitation continue du système.

Buyer: Agence régionale pour la propreté - Bruxelles-Propreté

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

Agence régionale pour la propreté - Bruxelles-Propreté has 3 open notices on FreeTender. There are 12 open IT & Telecom tenders in Belgium. This one closes in 12 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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