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Belgium – Repair and maintenance services – MARCHÉ DE SERVICES RELATIF À L’ENTRETIEN ET RÉPARATION DES INSTALLATIONS HVAC DES BÂTIMENTS ET LOGEMENTS COMMUNAUX

Issued by Molenbeek-Saint-Jean · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
Reference
592246-2026
Location
Belgium
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Le présent marché de service a pour objet : - Entretien annuel des installations HVAC ; Le titulaire du marché est chargé de réaliser l’entretien préventif et réglementaire de l’ensemble des installations HVAC appartenant à l’administration communale de Molenbeek-Saint-Jean, conformément aux prescriptions des fabricants ainsi qu’aux normes et réglementations en vigueur. Cet entretien comprend notamment les opérations de vérification, nettoyage, réglage, contrôle de sécurité et de bon fonctionnement des équipements. - Réparation des installations HVAC (y compris remplacement de pièces si nécessaire) ; Le prestataire assure les interventions de réparation des installations HVAC en cas de panne ou de dysfonctionnement, à la suite d’une demande d’intervention émise par l’administration communale. Ces interventions comprennent le diagnostic de la panne, la recherche de l’origine du dysfonctionnement ainsi que la réalisation des réparations nécessaires afin de rétablir le bon fonctionnement des installations dans les meilleurs délais. Lorsque cela s’avère nécessaire pour assurer la réparation, le prestataire procède également au remplacement des pièces défectueuses ou usées, après diagnostic et, le cas échéant, validation préalable par le pouvoir adjudicateur. Les pièces remplacées doivent être conformes aux prescriptions des fabricants et aux normes techniques en vigueur.

Lots Lot 1 — 10_ENTRETIEN ET DEPANNAGE HVAC_2026 - 1: Le présent marché de service a pour objet : - Entretien annuel des installations HVAC ; Le titulaire du marché est chargé de réaliser l’entretien préventif et réglementaire de l’ensemble des installations HVAC appartenant à l’administration communale de Molenbeek-Saint-Jean, conformément aux prescriptions des fabricants ainsi qu’aux normes et réglementations en vigueur. Cet entretien comprend notamment les opérations de vérification, nettoyage, réglage, contrôle de sécurité et de bon fonctionnement des équipements. - Réparation des installations HVAC (y compris remplacement de pièces si nécessaire) ; Le prestataire assure les interventions de réparation des installations HVAC en cas de panne ou de dysfonctionnement, à la suite d’une demande d’intervention émise par l’administration communale. Ces interventions comprennent le diagnostic de la panne, la recherche de l’origine du dysfonctionnement ainsi que la réalisation des réparations nécessaires afin de rétablir le bon fonctionnement des installations dans les meilleurs délais. Lorsque cela s’avère nécessaire pour assurer la réparation, le prestataire procède également au remplacement des pièces défectueuses ou usées, après diagnostic et, le cas échéant, validation préalable par le pouvoir adjudicateur. Les pièces remplacées doivent être conformes aux prescriptions des fabricants et aux normes techniques en vigueur.

Buyer: Molenbeek-Saint-Jean

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 50000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 9 open Facility Management & Cleaning tenders in Belgium. This one closes in 3 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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