FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

Belgium – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – AANSCHAF, ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOR LESOPNAMES IN DISTRIBUTYEnglish, machine translated

Issued by Vrije Universiteit Brussel · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
2 Nov 2026
Closes
10 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
756961-2026
Location
Belgium
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Vrije Universiteit Brussel in Belgium has published an invitation to bid in it & telecom: “Belgium – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE”. Submissions close on 10 November 2026, 9 days from today. Quote reference 756961-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 12 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 92 open it & telecom notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Deze overheidsopdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor het leveren, integrren, onderhouden en ondersteunen van een cloudgebaserd (SaaS) Enterprise Videoplatform ten behoeve van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het platform is in de eerste plaats bestemd voor grootschalige lesopnames (reading capture), beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten. De VUB beschikt momenteel over een Enterprise videoplatform dat diep verankerd is in de dagelijkse academische en onderwijskundige werking.

Details

Deze overheidsopdracht betreft het afsluiten van een overeenkomst met één enkele opdrachtnemer voor het leveren, integreren, onderhouden en ondersteunen van een cloudgebaseerd (SaaS) Enterprise Videoplatform ten behoeve van de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Het platform is in de eerste plaats bestemd voor grootschalige lesopnames (lecture capture), beheer, videobewerking, beveiligde distributie en streaming van educatieve videocontent naar studenten. De VUB beschikt momenteel over een Enterprise videoplatform dat diep verankerd is in de dagelijkse academische en onderwijskundige werking. Om de continuïteit van het onderwijs te garanderen, kapitaalverlies op bestaande hardware-investeringen te voorkomen en de administratieve en operationele overlast voor het docentenkorps te minimaliseren, stelt de VUB in dit bestek strikte technische en functionele eisen op het gebied van compatibiliteit, migratie en change management. Plaats van dienstverlening: Alle campussen van de Vrije Universiteit Brussel: https://www.vub.be/nl/about-vub/faculties-institutes-and-campuses/onze-campussen

Lots Lot 1 — AANSCHAF, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN EEN ENTERPRISE VIDEOPLATFORM VOOR LESOPNAMES EN DISTRIBUTIE

Buyer: Vrije Universiteit Brussel

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 32000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 12 notices from Vrije Universiteit Brussel, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Agriculture & Food. There are 92 open IT & Telecom tenders in Belgium. This one closes in 9 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →