FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Police uniforms – Aankoop - Politiekledij PZ Rivierenland

Issued by Lokale Politie Rivierenland · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
30 Aug 2026
Closes
28 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
587302-2026
Location
Belgium
Sector
Defence & Security
Type
goods

Details

Deze aankoop betreft het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van kledij voor politiepersoneel, voor de looptijd van 48 maanden, aan de Politiezone Rivierenland. Het betreft een niet-exclusieve overeenkomst zonder afnameverplichting. Bijgevolg is, niettegenstaande de sluiting van deze overeenkomst door de aanbestedende overheid Politiezone Rivierenland op basis van onderhevig bestek, de PZ Rivierenland vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Indicatieve omvang van de opdracht: De indicatieve waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op € 2.600.000 excl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze indicatieve waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze indicatieve waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de indicatieve waarde van de overeenkomst, vastgesteld op basis van de waarschijnlijk te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de overeenkomst kunnen worden geplaatst heen. De opdrachten binnen deze overeenkomst zullen tot stand komen door middel van afroepen op basis van een bestelling. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de overeenkomst worden gemonitord en zullen eventueel maatregelen worden genomen zoals hierna beschreven om te voorkomen dat de indicatieve waarde van de opdracht zou worden overschreden. Om monitoring mogelijk te maken, dient de opdrachtnemer ook te zorgen voor de gepaste rapportering m.b.t. de afnamevolumes (zie verder). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om maatregelen te nemen, in het geval het, op basis van de monitoring van de afnames, duidelijk wordt dat de vooropgestelde indicatieve waarde van de opdracht dreigt te worden overschreden. Zulke maatregelen kunnen onder andere bestaan in: - Het weigeren van een afroep op deze overeenkomst; - Het voor de verdere looptijd van de overeenkomst beperken van de toegelaten globale afnamevolumes (in euro); - Het opstarten van een nieuwe opdracht voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst tijdens de looptijd van de lopende overeenkomst.

Lots Lot 1 — Aankoop - Politiekledij PZ Rivierenland: Deze aankoop betreft het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van kledij voor politiepersoneel, voor de looptijd van 48 maanden, aan de Politiezone Rivierenland. Het betreft een niet-exclusieve overeenkomst zonder afnameverplichting. Bijgevolg is, niettegenstaande de sluiting van deze overeenkomst door de aanbestedende overheid Politiezone Rivierenland op basis van onderhevig bestek, de PZ Rivierenland vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Indicatieve omvang van de opdracht: De indicatieve waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op € 2.600.000 excl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze indicatieve waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze indicatieve waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de indicatieve waarde van de overeenkomst, vastgesteld op basis van de waarschijnlijk te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de overeenkomst kunnen worden geplaatst heen. De opdrachten binnen deze overeenkomst zullen tot stand komen door middel van afroepen op basis van een bestelling. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de overeenkomst worden gemonitord en zullen eventueel maatregelen worden genomen zoals hierna beschreven om te voorkomen dat de indicatieve waarde van de opdracht zou worden overschreden. Om monitoring mogelijk te maken, dient de opdrachtnemer ook te zorgen voor de gepaste rapportering m.b.t. de afnamevolumes (zie verder). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om maatregelen te nemen, in het geval het, op basis van de monitoring van de afnames, duidelijk wordt dat de vooropgestelde indicatieve waarde van de opdracht dreigt te worden overschreden. Zulke maatregelen kunnen onder andere bestaan in: - Het weigeren van een afroep op deze overeenkomst; - Het voor de verdere looptijd van de overeenkomst beperken van de toegelaten globale afnamevolumes (in euro); - Het opstarten van een nieuwe opdracht voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst tijdens de looptijd van de lopende overeenkomst.

Buyer: Lokale Politie Rivierenland

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 35811200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

Lokale Politie Rivierenland has 1 open notice on FreeTender. There are 7 open Defence & Security tenders in Belgium. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Defence & Security tenders

All Defence & Security tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →