FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Payroll management services – Aanstelling sociaal secretariaat

Issued by Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Oct 2026
Closes
8 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
707412-2026
Location
Belgium
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) in Belgium has published an invitation to bid in financial & professional services: “Belgium – Payroll management services – Aanstelling sociaal secretariaat”. Submissions close on 8 December 2026, 57 days from today. Quote reference 707412-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 114 open financial & professional services notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

: IVM is een intercommunale die een erkend sociaal secretariaat wil aanstellen dat voorziet in een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), het uitvoeren van de loonverwerking en -administratie op een correcte én efficiënte manier. Belangrijke kenmerken van deze opdracht zijn: - Loonmotor: een robuuste loonmotor die nauwkeurig en efficiënt loonberekeningen kan uitvoeringen, rekening houdend met de specificiteiten van IVM - Compliance: het systeem moet naadloos kunnen samenwerken met diverse andere systemen om een geïntegreerde en efficiënte loonadministratie te waarborgen, en compliant zijn met gevevensbescherming en cybersecurity - Automatisering: een sterke focus op automatisering om efficiëntie te verhogen en kosten te besparen - Dienstverlening: uitstekende samenwerking, deskundigheid inzake payroll-advies en sterk uitgebouwde dienstverlening zijn prioriteiten - Implementatie: een correcte en strakke projectaanpak, intensieve opvolging en gegarandeerde ingebruikname (“go live”) uiterlijk op 1 januari 2028.

Lots Lot 1 — Aanstelling sociaal secretariaat

Buyer: Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 79211110

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), going back to October 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply and Financial & Professional Services. There are 114 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 57 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →