FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Payroll management services – Aanstellen Sociaal Secretariaat

Issued by Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Sept 2026
Closes
2 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
606184-2026
Location
Belgium
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

Toelichting: !Mpuls Menen-Wervik BV is een erkende Woonmaatschappij, werkzaam in Menen en Wervik. De hoofdactiviteit is de verhuur, de aankoop, de verkoop, de bouw en het verbouwen van sociale woningen. Het personeelsbestand omvat op heden 35 personeelsleden waaronder 34 bedienden en 1 arbeider. Ons Parititair Comité is 339. Wij zijn op zoek naar een partner die vanuit zijn/haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving kan assisteren alsook de nodige geïntegreerde software daarbij kan aanbieden. De opdrachtnemer wordt geacht de diensten/leveringen/werken uit te voeren overeenkomstig de noden van de aanbestedende overheid, zoals verder omschreven in dit bestek. Specificaties: • Protime is onze huidige T&A tool en de data moet vanuit Protime automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware • Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. De inschrijver voegt, indien vereist, een projectplan of uitvoeringsplan toe met een timing waarin rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen duidelijk worden beschreven. De offerte bevat een duidelijk overzicht van de aangeboden oplossing, functionaliteiten, uitvoeringsmodaliteiten en kosten. Indien voorzien, kan de aanbestedende overheid een presentatie, demo of toelichting vragen; de praktische modaliteiten worden in de opdrachtdocumenten opgenomen.

Lots Lot 1 — Aanstellen Sociaal Secretariaat: Toelichting: !Mpuls Menen-Wervik BV is een erkende Woonmaatschappij, werkzaam in Menen en Wervik. De hoofdactiviteit is de verhuur, de aankoop, de verkoop, de bouw en het verbouwen van sociale woningen. Het personeelsbestand omvat op heden 35 personeelsleden waaronder 34 bedienden en 1 arbeider. Ons Parititair Comité is 339. Wij zijn op zoek naar een partner die vanuit zijn/haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving kan assisteren alsook de nodige geïntegreerde software daarbij kan aanbieden. De opdrachtnemer wordt geacht de diensten/leveringen/werken uit te voeren overeenkomstig de noden van de aanbestedende overheid, zoals verder omschreven in dit bestek. Specificaties: • Protime is onze huidige T&A tool en de data moet vanuit Protime automatisch kunnen worden ingelezen in de loonsoftware • Er moet een mogelijkheid zijn om een software-pakket aan te bieden gelinkt voor het gebruik van een cafetariaplan. De inschrijver voegt, indien vereist, een projectplan of uitvoeringsplan toe met een timing waarin rollen, verantwoordelijkheden en mijlpalen duidelijk worden beschreven. De offerte bevat een duidelijk overzicht van de aangeboden oplossing, functionaliteiten, uitvoeringsmodaliteiten en kosten. Indien voorzien, kan de aanbestedende overheid een presentatie, demo of toelichting vragen; de praktische modaliteiten worden in de opdrachtdocumenten opgenomen.

Buyer: Woonmaatschappij !Mpuls Menen-Wervik bv

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 79211110

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 47 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 28 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →