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Belgium – Financial leasing services – LEASING DE VEHICULES OPERATIONNELS 2 COMBIS et 1 SUV POUR LA ZONE DE POLICE DE HUY DE 2026 A 2030

Belgium – Financial leasing services – LEASING OF OPERATIONAL VEHICLES 2 COMBIS and 1 SUV FOR THE HUY POLICE AREA FROM 2026 TO 2030English, machine translated

Issued by Ville de Huy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
27 Oct 2026
Closes
26 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
743261-2026
Location
Belgium
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Ville de Huy in Belgium has published an invitation to bid in financial & professional services: “Belgium – Financial leasing services – LEASING DE VEHICULES OPERATIONNELS 2 COMBIS et 1 SUV POUR LA ZONE DE POLICE DE HUY DE 2026 A 2030”. Submissions close on 26 November 2026, 31 days from today. Quote reference 743261-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 101 open financial & professional services notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Subject matter of the contract: Public service contract for the leasing of two vehicles of the Combi type and one vehicle of the SUV type of the Volkswagen brand in the form of an operational rental without option of purchase, without insurance, with contract of maintenance and repairs on payment of a monthly rent throughout the duration of the contract (72 months or 160.000km) Overall amount of rent: The price, expressed in euro, will be expressed in the form of monthly rent and will have to include: - Amortization and interest, - Miscellaneous taxes possibly due in accordance with the legal provisions ...

Details

Objet du marché : Marché public de service pour le leasing de deux véhicules de type Combi et un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen sous la forme d’un renting opérationnel sans option d’achat, sans assurance, avec contrat d’entretien et réparations moyennant le paiement d’un loyer mensuel durant toute la durée du contrat (72 mois ou 160.000km) Montant global du loyer : Le prix, énoncé en euro, sera exprimé sous forme de loyer mensuel et devra inclure : - L’amortissement et les intérêts, - Les taxes diverses éventuellement dues en application des dispositions légales (immatriculation, mise en circulation…) - L’équipement légal exigé par le code de la route ou toutes dispositions règlementaires - Les options du constructeur retenues et l’équipement police selon la description technique jointe, - Maintenance : les entretiens et les réparations mécaniques dues à l’usure normale (à l’exception des équipements spécifiques ou accessoires) du véhicule chez un concessionnaire de la marque avec possibilité d’effectuer les réparations carrosserie dans une carrosserie agréée par l’assureur de la police locale, pendant toute la durée du contrat de location prévu par le constructeur, - L’assistance du véhicule 24h/24h (En Belgique) - Le remplacement illimité des pneumatiques été et hiver présentant une usure incompatible avec l’usage du véhicule. De même, la réparation ou le remplacement en cas de crevaison. Le soumissionnaire précisera dans son offre, les modalités relatives à chacun des points. En cas de panne du véhicule de plus de 10 jours calendriers, une indemnité journalière est déduite du loyer du mois suivant. L’indemnité de chômage du véhicule est calculée sur un trentième (1/30) du loyer tva comprise multiplié par le nombre de jour d’immobilisation En fin de contrat : L’équipement de signalisation prioritaire lumineuse et sonore (rampe et commande) sera propriété de la zone de police, le démontage et le décablage dans les règles de l’art permettant sa réutilisation et la remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement étant à charge du loueur. Le loueur s’engage à retirer les éléments de blindage s’il revend le véhicule à une personne physique ou morale autre qu’un service de police. De même le stripping de la police si l’acheteur n’est pas un service de police belge. La remise en état du véhicule résultant de l’enlèvement de cet équipement est à charge du loueur. La remise du véhicule aura lieu à l’hôtel de police, rue de la résistance 6 à 4500 Huy. L’examen de l’état du véhicule se fera donc en présence d’un délégué de la firme louant les véhicules et d’un agent, membre des services de la police locale. Il tiendra compte du vieillissement et des dégradations découlant de l’usage normal du véhicule par des services de police. Le soumissionnaire précisera dans son offre les conditions si, à l’échéance de la durée de location, le montant maximum estimé des kilomètres prévu (160.000 km) n’est soit pas atteint (remboursement des kilomètres non parcourus) soit dépassé (paiement des kilomètres supplémentaires parcourus). Si en cours de marché, les kilomètres réellement parcourus par les véhicules diffèrent de plus de 10% des kilomètres que le contrat de location prévoit de parcourir, le loyer pourra être revu et/ou la durée du marché pourra être adaptée. Assurances : Les assurances seront prises en charge par la police locale. Lieu de livraison : concessionnaire agréé de la marque concernée par l’attribution et le plus proche de l’adresse de la Zone de police (Rue de la Résistance, 6 à 4500 HUY). Formalité de livraison : le pouvoir adjudicateur vérifie les fournitures au lieu de livraison. Il procède aux constatations d’avaries éventuelles Le marché est réalisé pour le leasing de deux véhicules identiques Combi et d'un véhicule de type SUV.

Lots Lot 1 — Leasing de deux véhicules de type Combi de la marque Volkswagen Lot 2 — Leasing d'un véhicule de type SUV de la marque Volkswagen

Buyer: Ville de Huy

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 66114000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 101 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 31 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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