FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Fair and exhibition organisation services – Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’

Belgium – Fair and exhibition organisation services – Ontwerp, productie, installationatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de Wereld.English, machine translated

Issued by Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
10 Nov 2026
Closes
23 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
781918-2026
Location
Belgium
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw in Belgium has published an invitation to bid in financial & professional services: “Belgium – Fair and exhibition organisation services – Ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw scenografie van de tentoonstelling ‘Rubens en de wereld.’”. Submissions close on 23 November 2026, 14 days from today. Quote reference 781918-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 103 open financial & professional services notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Voorwerp van de opdracht is het ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw van de scenografie voor de tentoonstelling. De tentoonstelling loopt van 09.10.2027 tot 16.01.2027. De tentoonstelling start in de introductieruimte en gaat verder in zalen I tem XI. Zie grondplan, bijlage 6. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor volgende zaken in het kader van de scenografie tentoonstelling 1. conceptontwikkeling + study + ontwerp 2. production/ontwikkeling + control op of production 3. opbouw in installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5.

Details

Voorwerp van de opdracht is het ontwerp, productie, installatie, opvolging en afbouw van de scenografie voor de tentoonstelling. De tentoonstelling loopt van 09.10.2027 tot 16.01.2027. De tentoonstelling start in de introductieruimte en gaat verder in zalen I tem XI. Zie grondplan, bijlage 6. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor volgende zaken in het kader van de scenografie tentoonstelling “Rubens en de wereld”: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal) Volgende zaken maken eveneens deel uit van de opdracht: - concept en ontwerp scenografie en beleving tentoonstelling - studie, ontwerp en uitvoering tentoonstellingsmeubilair (wanden, vitrines, sokkels, (zit)meubilair, multimedia, afstandshouders, …) + eventuele elementen beleving - grafisch ontwerp tekst op zaal + uitvoering - ontwikkeling, productie en installatie (interactieve) AV/MM toepassingen (inclusief ontwikkelen eventuele software) Ontwerp en uitvoering belichting maakt geen deel uit van deze opdracht, hiervoor dient er te worden samengewerkt met de door het KMSKA aangeduide opdrachtnemer raamovereenkomst licht. Uitvoering schilderwerken maakt geen deel uit van de opdracht. Deze worden uitgevoerd onder de raamovereenkomst schilderwerken. Een meer gedetailleerde omschrijving van de opdracht staat in het luik 2, de technische beschrijving.

Lots Lot 1 — KMSKA_26_30 - 1

Buyer: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw

Buyer country: BEL

Procedure: oth-single

CPV code: 79956000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw, going back to September 2026 — 3 of them still open. There are 103 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 14 days.

Similar Financial & Professional Services tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →