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Belgium – Cleaning services – Services de nettoyage des locaux du Circuit de Spa-Francorchamps

Belgium – Cleaning services – Cleaning services of the Spa-Francorchamps Circuit premisesEnglish, machine translated

Issued by Le Circuit de Spa-Francorchamps · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Nov 2026
Closes
16 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
775697-2026
Location
Belgium
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

Le Circuit de Spa-Francorchamps in Belgium has published an invitation to bid in water & environment: “Belgium – Cleaning services – Services de nettoyage des locaux du Circuit de Spa-Francorchamps”. Submissions close on 16 November 2026, 6 days from today. Quote reference 775697-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 5 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 101 open water & environment notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The market consists of the provision of various cleaning services of premises, lodges, public toilets and glazing on the site of the Circuit de Spa-Francorchamps. Derogations, clarifications and comments Pursuant to Article 9(4) of the Royal Decree of 14 January 2013 laying down the general rules for the performance of public contracts (hereinafter referred to as "the EGR"), the tenderer's attention is drawn to the fact that this special specification derogates from the specificities of the contract in the light of the - The provision of services is planned on an annual basis, ...

Details

Le marché consiste en une prestation de différents services de nettoyage des locaux, loges, toilettes publiques et vitrages sur le site du Circuit de Spa-Francorchamps. Dérogations, précisions et commentaires En application de l’article 9, §4 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics (ci-après « les RGE »), l’attention du soumissionnaire est portée sur le fait que le présent cahier spécial des charges déroge du fait des spécificités du marché aux dispositions suivantes : - La prestation de services étant planifiée sur base annuelle, le montant du cautionnement (article 25, §2 RGE) est fixée à 5% du montant du marché pour l’exécution pendant un an . - Étant donné que la nature du marché exige une intervention rapide pour permettre au prestataire de services de réparer son manquement sans retard, la constatation de tout défaut d’exécution aux clauses du marché dans le chef du prestataire de services (article 44, §2 RGE) peut être communiquée par le pouvoir adjudicateur par email au prestataire de services, qui en confirme la réception et fait valoir ses moyens de défense par email dans les 24 heures. Cette dérogation est nécessaire du fait qu’il s’agit d’une prestation de services dont l’inexécution est susceptible de poser des problèmes de salubrité et de sécurité. Une action rapide est donc exigée pour que le prestataire de services puisse réparer immédiatement son manquement. - étant donné la nature du marché et l’importance du préjudice pouvant résulter des manquements commis par l’adjudicataire, il est dérogé à l’article 45, §2 des RGE, le plafond maximum des pénalités générales uniques étant porté à ... et le plafond maximum des pénalités générales journalières à ... - Il est dérogé à l’article 154 des RGE, les amendes de retard étant calculées à raison d’un pourcentage de 10% en raison de l’importance accordée par le pouvoir adjudicateur à la qualité des services ...

Lots Lot 1 — Nettoyage des bâtiments

Buyer: Le Circuit de Spa-Francorchamps

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 90910000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 5 notices from Le Circuit de Spa-Francorchamps, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Water & Environment and Energy & Power. There are 101 open Water & Environment tenders in Belgium. This one closes in 6 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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