FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Bicycles – Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar

Issued by Stad Beringen · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
9 Oct 2026
Closes
20 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
699439-2026
Location
Belgium
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

At a glance

Stad Beringen in Belgium has published an invitation to bid in transport & logistics: “Belgium – Bicycles – Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar”. Submissions close on 20 October 2026, 12 days from today. Quote reference 699439-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 65 open transport & logistics notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease en bijkomende all-in dienstverlening (onderhoud, verzekering, herstelling, operationeel beheer) aanbiedt aan alle personeelsleden van stad en OCMW Beringen, de 2 stedelijke basisscholen en de Academie en die voldoen aan de toekenningsvoorwaarden van de fietspolicy. Op dit moment lopen nog 144 leasecontracten uit huidige raamovereenkomst die afloopt op 31 december 2026. De lopende leasecontracten zullen als volgt aflopen: 7 in 2026, 39 in 2027, 50 in 2028 en 48 in 2029. Nieuw vanaf 2027 is dat de personeelsleden van de scholen SBS Koersel en SBS Korspel en van de Academie voor Muziek, Woord en Dans ook zullen kunnen deelnemen. Binnen de verschillende entiteiten komt volgend aantal werknemers in aanmerking voor fietslease: - Stad Beringen: 354 - OCMW Beringen: 107 - SBS Koersel: 55 - SBS Korspel: 21 - Stedelijke Academie (SAMWD): 70 De werkelijke hoeveelheden zullen bepaald worden door de individuele keuze van de betrokken personeelsleden. De bedoeling is dat de personeelsleden een vrije keuze hebben uit het type fiets en dat ze bovendien keuze hebben uit een leasetermijn van 36 maanden of van 48 maanden. Binnen stad en OCMW zal fietsleasing verrekend worden met de eindejaarstoelage. Het moet mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De inventaris die wordt opgevraagd, heeft louter tot doel een inzicht te krijgen van de prijsopbouw: aangeboden leaseprijs, pechbijstand-, verzekering-, onderhouds- en administratiekosten, overnamebedrag, enz. De inventaris bevat de meest courante types van fietsen, is niet-limitatief en dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken bij de beoordeling van de offertes.

Lots Lot 1 — Raamovereenkomst voor het individueel leasen van fietsen ten behoeve van het personeel gedurende een periode van 4 jaar

Buyer: Stad Beringen

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 34430000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Stad Beringen, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics and Energy & Power. There are 65 open Transport & Logistics tenders in Belgium. This one closes in 12 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →