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Belgium – Architectural, construction, engineering and inspection services – Désignation d'un bureau de contrôle pour une mission de contrôle technique portant sur le gros-oeuvre fermé et la sécurité incendie

Belgium – Architectural, construction, engineering and inspection services – Designation of a control office for a technical inspection mission on closed work and fire safetyEnglish, machine translated

Issued by Université Libre de Bruxelles · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
11 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
787971-2026
Location
Belgium
Sector
Construction & Infrastructure
Type
services

At a glance

Université Libre de Bruxelles in Belgium has published an invitation to bid in construction & infrastructure: “Belgium – Architectural, construction, engineering and inspection services – Désignation d'un bureau de contrôle pour une mission de contrôle technique portant sur le gros-oeuvre fermé et la sécurité incendie”. Submissions close on 11 December 2026, 30 days from today. Quote reference 787971-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 248 open construction & infrastructure notices in Belgium on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Objectives The task of the audit office is twofold: - on the one hand, the assistance of the contracting authority in the analysis of the design-realization contract tenders - on the other hand, a technical inspection mission covering the closed work and fire safety (passive and active), during the studies and execution of the project, in order to allow, at the end of the work, the subscription of a policy of "control insurance" covering the ten-year liability for the large closed work The control applies to Time 1 and, if the corresponding options of the market of ...

Details

Objectifs La mission du bureau de contrôle est double : - d’une part, l’accompagnement du pouvoir adjudicateur lors de l’analyse des offres du marché de conception-réalisation - d’autre part, une mission de contrôle technique portant sur le gros œuvre fermé et la sécurité incendie (passive et active), pendant les études et l’exécution du projet, en vue de permettre, au terme des travaux, la souscription d’une police d’« assurance contrôle » couvrant la responsabilité décennale pour le gros œuvre fermé Le contrôle s’applique au Temps 1 et, si les options correspondantes du marché de conception-réalisation sont levées auprès du groupement adjudicataire, sur le Temps 2. Le Temps 3, non défini à ce jour, n’est pas contrôlé en tant que tel mais le contrôle vérifie la capacité des structures du Temps 1 à recevoir les temps 2 et 3. I.1.2 Objet du projet Palais Collectif. Le Palais Collectif est une nouvelle construction universitaire multifonctionnelle destinée à répondre à l’augmentation du nombre d’étudiants. Il offrira des places supplémentaires en auditoires et des espaces polyvalents dédiés notamment aux sessions d’examens, aux activités collectives et à la rencontre. Il est appelé à constituer une nouvelle centralité sur le campus de la Plaine, boulevard de la Plaine, à 1050 Ixelles. Le projet Palais Collectif fait l’objet d’un marché de conception-réalisation, actuellement en phase de remise des offres. I.1.3 Programme du Palais Collectif. Le projet du Palais Collectif est conçu comme une infrastructure évolutive organisée en trois temporalités : Le Temps 1 (+/- 6 000 m²) : un programme invariant comprenant un pôle de trois auditoires de 750, 400 et 100 places (environ 1 470 m² nets), un foyer polyvalent d’au moins 1 250 m² (environ 300 places d’examen complémentaires et une offre Horeca) et un hub de recherche d’environ 230 m² nets (dont le centre de recherche ULB-VUB Interuniversity Institute of Bioinformatics in Brussels). S’y ajoutent une toiture solaire, une toiture intensive dédiée à un jardin de recherche et les fonctions de support (cafeteria et catering, noyaux sanitaires, circulations, locaux techniques). Le Temps 1 intègre en outre un « espace capable » destiné à accueillir le Temps 2. Le Temps 2 : une serre de recherche (350 m²), des ateliers pour la faculté d’architecture (450 m²) et une extension du foyer avec ses locaux supports. Le Temps 2 correspond aux options du marché de conception-réalisation. Le Temps 3 : non défini à ce jour, il constitue une réserve foncière. Son gabarit est limité à un « bâtiment moyen » au sens des arrêtés royaux fixant les normes de base en matière de prévention incendie (R+3 sur dalle de toiture). Le bâtiment prend place sur un terrain d’environ 1,4 ha, déjà mis à nu et en grande partie dépollué. Pour la programmation plus détaillée > VOIR ANNEXE « SYNTHESE NON TECHNIQUE » I.1.4 Principes volumétriques et structurels du Palais Collectif Le volume s’implante de plain-pied sur le site préalablement terrassé. Les structures portantes intègrent une capacité d’évolutivité dès le Temps 1 : elles sont dimensionnées pour permettre la réalisation des Temps 2 et 3, ainsi que des changements d’affectation des espaces du Temps 1. Le Temps 3 prévoit ultérieurement un bâtiment en construction légère, posé sur la trame structurelle du niveau inférieur afin de limiter les interventions sur les fondations. Cette évolutivité constitue un point d’attention majeur du contrôle. Le gabarit de l’ensemble de l’immeuble ne dépassera pas un bâtiment de gabarit moyen. La mission du bureau de contrôle porte sur les Temps 1 et 2 (si le pouvoir adjudicateur commande auprès du groupement adjudicataire, le Temps 2 qui est en option) et ne porte pas sur le Temps 3 à l’exception de la vérification de la capacité des structures du Temps 1 à recevoir les Temps 2 et 3. I.1.5 Exigences techniques Aucune dérogation aux normes de sécurité incendie n’est envisagée, compte tenu des délais de procédure d’obtention des permis qui doivent être les plus rapides possibles I.1.6 Contexte du marché de conception-réalisation Le projet Palais Collectif est attribué par voie de marché de conception-réalisation à un groupement associant un auteur de projet (architecture, stabilité, techniques spéciales, PEB, acoustique, sécurité incendie, assainissement du sol, études paysagères), et une Entreprise Générale classe 8. Ce marché de conception-réalisation est fractionné en 2 tranches (l’obtention des permis constituant l’un des principaux risques du projet) : -une tranche ferme pour la conception jusqu’à l’obtention des permis -une tranche conditionnelle pour l’exécution des travaux et les services associés. Le budget total des travaux du Temps 1 fait l’objet d’une enveloppe fermée de 17.500.000 € HTVA. Les options du Temps 2 peuvent ou non être levées par la pouvoir adjudicataire avant le dépôt du permis d’urbanisme. Leur prix est défini par les soumissionnaires invités à remettre une offre. Le marché de conception-réalisation est actuellement en phase de remise des offres. Les quatre candidats présélectionnés élaborent leur projet de manière autonome, sans échange avec le pouvoir adjudicateur en dehors du cadre formel de la procédure (questions-réponses, puis négociations). À la désignation du bureau de contrôle, aucun projet ne sera donc arrêté : les principes structurels et de sécurité incendie des 4 candidats présélectionnés n’apparaîtront qu’au stade des offres (février 2027), sous forme de principes et de prédimensionnement. Ils seront ensuite développés par le groupement qui aura remporté le marché de travaux, en concertation avec le pouvoir adjudicateur, entre l’attribution du marché et l’avant-projet définitif, dans le respect des normes en vigueur. Conception et études d’exécution étant menées conjointement, le rythme du projet est sensiblement plus soutenu que dans un processus classique. Le pla...

Lots Lot 1 — Désignation d'un bureau de contrôle pour une mission de contrôle technique portant sur le gros-oeuvre fermé et la sécurité incendie

Buyer: Université Libre de Bruxelles

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 71000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 10 notices from Université Libre de Bruxelles, going back to October 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply, Agriculture & Food and Healthcare & Pharma. There are 248 open Construction & Infrastructure tenders in Belgium. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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