Beheer en levering AV-middelen Specials gemeenten Arnhem en Renkum
Issued by Gemeente Arnhem · via TenderNed — Netherlands
- Published
- 15 Nov 2026
- Closes
- 29 Jan 2027, 09:00 UTC
- Reference
- 5051061
- Location
- Arnhem/Nijmegen, Netherlands
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Gemeente Arnhem in Netherlands has published a tender in facility management & cleaning: “Beheer en levering AV-middelen Specials gemeenten Arnhem en Renkum”. Submissions close on 29 January 2027, 75 days from today. Quote reference 5051061 in any correspondence with the buyer. 21 documents are attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 116 open facility management & cleaning notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TenderNed — Netherlands, not through FreeTender.
Details
Aanbestedende dienst wil een raamovereenkomst afsluiten met één ondernemer voor het leveren van onderhoud en support op de audiovisuele voorzieningen in de raadzalen, commissiekamers, trouwzaal, B&W-kamer en evenementen ruimten (Stadhuishal en Burgerzaal) van gemeenten Arnhem en Renkum voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging twee maal met één jaar. 825000
Contracting authority: Gemeente Arnhem
Type of contract: Diensten
Procedure: Openbaar
National or European: Europees
Legal framework: Aanbestedingswet 2012
Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling
CPV codes: 50324200 Diensten voor preventief onderhoud; 32321200 Audiovisuele uitrusting
Place of performance (NUTS): Arnhem/Nijmegen
Buyer reference: 5051061
TenderNed reference: TN624950
Electronic submission via: TenderNed
Tender documents and submission are on tenderned.nl.
Context for bidders
We hold 11 notices from Gemeente Arnhem, going back to June 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 116 open Facility Management & Cleaning tenders in Netherlands. This one closes in 75 days.
More from this buyer
- Raamovereenkomst Kennispartners brede spectrum Gebiedsrealisatie Gemeente Arnhem· closes 3 Dec
- Netherlands – Road traffic-control equipment – Raamovereenkomst Leveringen & onderhoud van verkeersregelautomaten voor verkeerslichten 2027· closes 8 Dec
- Netherlands – Network cabling – Gebouwbekabeling gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum· closes 14 Dec
- Gebouwbekabeling gemeenten Arnhem, Rheden en Renkum· closes 14 Dec
- Selectiedocument Open House Isolatievergelijker Arnhem· closes 31 Dec
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Het contractonderhoud gebouw gebonden werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties gemeente Etten-Leur· closes 14 Dec
- Reinigen, preventief en correctief onderhouden pompinstallaties· closes 5 Jan
- Elektrotechnisch en Werktuigbouwkundig onderhoud· closes 15 Dec
- Netherlands – Repair and maintenance services of playground equipment – ROK inrichten speelplaatsen 2027-2032· closes 19 Nov
- Netherlands – Repair and maintenance services of building installations – aanbesteding Onderhoud E&W· closes 26 Jan
Explore Netherlands
Documents
- TN624950 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261113111525.pdfDownload (pdf)
- Leidraad AV-middelen Arnhem-Renkum v1.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 11 - IV ICT Aansluitvoorwaarden - AV-Specials (TP2026-0117).xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 10 - Concept Wachtkamerovereenkomst 0.2.docxDownload (docx)
- Bijlage 09 - Vragenformulier Nota van Inlichtingen.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 08 - Uitsluitingsgrond i.v.m. verbod op gunning aan Russische partijen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 07 - Huisregels Gemeente Arnhem.docxDownload (docx)
- Bijlage 06 - Invulling SROI incl. Bouwblokkenmodel.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 05 - GIBIT 2025.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 04 - Concept Verwerkersovereenkomst (KMS-059) (1).docxDownload (docx)
- Bijlage 03 - Concept Raamovereenkomst 0.2 (1).docxDownload (docx)
- Bijlage 02b - Installed base Renkum.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 02a - Installed base Arnhem.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 01 Programma van Eisen AV-middelen Specials v1.0.pdfDownload (pdf)
- Inschrijfformulier F - Verklaring beroep op derden.docxDownload (docx)
- Inschrijfformulier E - Referenties.docxDownload (docx)
- Inschrijfformulier D - Holding(403)verklaring.docxDownload (docx)
- Inschrijfformulier C - Samenwerkingsverband.docxDownload (docx)
- Inschrijfformulier B - Verklaring omtrent Russische betrokkenheid.docxDownload (docx)
- Inschrijfformulier A - Prijzenblad.xlsxDownload (xlsx)
- uea_624950_20261113095515.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Los 3: Bewachung der GU Stülower WegLandkreis Rostock · Germany
- PWC Reinigung A7 AM Inning/Mindelheim — PWC Reinigung AM InningDie Autobahn GmbH des Bundes - NL Südbayern · Germany
- konventionelle gewerbliche Bewachung Gereon KaserneBundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln · Germany
- Rahmenvereinbarung: Wartung, Prüfung und Reparatur der Bühnenpodestanlage im LFH Niedersachsen des NDRNorddeutscher Rundfunk · Germany
- توريد وتركيب أجهزة تكييف لمبنى المديرية العامة للإسكان والتخطيط العمراني بمحافظة الوسطى هيماءوزارة الإسكان والتخطيط العمراني · Oman
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →