ASISTENTE DE TRANSPARENCIA Y CONFORMIDAD CARACAS - (PROFESIONAL JUNIOR -SOLO PERSONAL LOCAL)
ACTED
- Published
- 6/8/2026
- Closes
- 16/8/2026
- Bid opening
- —
- Value
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- Reference
- —
- Location
- Venezuela
- Sector
- —
- Type
- consultancy
Details
Garantizar la integridad, transparencia y el cumplimiento normativo de las operaciones de Acted mediante la supervisión continua del control interno y la gestión de riesgos. Su propósito fundamental es asegurar que todos los procesos administrativos, financieros y operativos se ajusten a los estándares institucionales y requerimientos de los donantes, facilitando la preparación de auditorías (internas/externas) y promoviendo una cultura de mejora continua en la rendición de cuentas
RESPONSABILIDADES:
Control y verificación de cumplimiento (Compliance)
Verificar la correcta documentación de procesos por departamento (Finanzas, Logística, RRHH) desde las bases hasta la capital. Ejecutar revisiones mensuales de calidad mediante herramientas estandarizadas para verificar facturas, presupuestos y expedientes de personal. Informar al Director País sobre incumplimientos, proponiendo planes de regularización y mejora.
Auditoria Interna y Externa:
Recopilar la documentación requerida para las auditorías externas, identificando posibles anomalías previas y asegurando la disponibilidad de soportes justificativos. Realizar misiones de auditoría interna en las bases de operación, elaborando los términos de referencia e informes finales Realizar el seguimiento sistemático a la implementación de las recomendaciones derivadas de los procesos de auditoría. Gestión de Riesgos y Debida Diligencia:
Ejecutar procesos de debida diligencia ( due diligence ) a socios y proveedores para mitigar riesgos de fraude o conflictos de interés. Identificar alertas tempranas ( red flags ) y aplicar medidas correctivas junto con los departamentos implicados. Contribuir a la actualización del Informe Mensual de Cumplimiento y sus anexos técnicos.
Reporte de Gestión:
Sistematizar lecciones aprendidas y buenas prácticas detectadas durante las revisiones para fortalecer los procedimientos internos
REQUISITOS:
Profesional Junior - Estudiante de los últimos años de Contaduría Pública o Administración. Mínimo un (1) año en auditoría (interna/externa), control interno o gestión de cumplimiento. Comprensión demostrable de procedimientos financieros, logísticos y de RRHH. Conocimiento de metodologías de auditoría. Capacidad de aprendizaje, comunicación y atención al detalle. Disponibilidad para viajar al interior del país. Experiencia en el sector humanitario – Deseable, no limitativo
CONDICIONES:
Contrato de Prestación de servicios por honorarios profesionales
Tiempo de duración del contrato: 3 meses con posibilidad de renovación según capacidades financieras y desempeño
Lugar de Prestación de servicios: Caracas
How to apply
https: //forms.gle/rJ3FamsjNLBxtRDj9
Before you bid on this tender
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- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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