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ASISTENTE DE TRANSPARENCIA Y CONFORMIDAD

ACTED

Published
3/8/2026
Closes
10/8/2026, 5:30:00 am
Bid opening
Value
Reference
Location
Sector
Type
consultancy

Details

OBJETIVO DEL CARGO

Garantizar la integridad, transparencia y el cumplimiento normativo de las operaciones de Acted mediante la supervisión continua del control interno y la gestión de riesgos. Su propósito fundamental es asegurar que todos los procesos administrativos, financieros y operativos se ajusten a los estándares institucionales y requerimientos de los donantes, facilitando la preparación de auditorías (internas/externas) y promoviendo una cultura de mejora continua en la rendición de cuentas.

Funciones y Responsabilidades:

Control y verificación de cumplimiento (Compliance) :

Verificar la correcta documentación de procesos por departamento (Finanzas, Logística, RRHH) desde las bases hasta la capital.

Ejecutar revisiones mensuales de calidad mediante herramientas estandarizadas ( FLA02, FLA05, FLA06 ) para verificar facturas, presupuestos y expedientes de personal.

Informar al Director País sobre incumplimientos, proponiendo planes de regularización y mejora.

2. Auditoria Interna y Externa

Recopilar la documentación requerida para las auditorías externas, identificando posibles anomalías previas y asegurando la disponibilidad de soportes justificativos.

Realizar misiones de auditoría interna en las bases de operación, elaborando los términos de referencia ( AUD03 ) e informes finales ( AUD04A ).

Realizar el seguimiento sistemático a la implementación de las recomendaciones derivadas de los procesos de auditoría ( AUD02, AUD05 ).

3. Gestión de Riesgos y Debida Diligencia

Ejecutar procesos de debida diligencia ( due diligence ) a socios y proveedores para mitigar riesgos de fraude o conflictos de interés.

Identificar alertas tempranas ( red flags ) y aplicar medidas correctivas junto con los departamentos implicados.

Contribuir a la actualización del Informe Mensual de Cumplimiento ( MCR ) y sus anexos técnicos.

4. Reporte de Gestión

Sistematizar lecciones aprendidas y buenas prácticas detectadas durante las revisiones para fortalecer los procedimientos internos

Requisitos:

Obligatorios:

Estudiante de los últimos años de Contaduría Pública o Administración.

Mínimo un (1) año en auditoría (interna/externa), control interno o gestión de cumplimiento.

Comprensión demostrable de procedimientos financieros, logísticos y de RRHH.

Manejo de metodologías de auditoría.

Disponibilidad para viajar al interior del país.

Experiencia en el sector humanitario – Deseable, no limitativo.

Competencias:

Capacidad para detectar inconsistencias mínimas en grandes volúmenes de información.

Habilidad para reportar hallazgos negativos y proponer soluciones sin generar conflictos.

Compromiso con la honestidad y códigos de conducta.

Capacidad para elaborar informes objetivos, claros y con

…full terms are in the official tender document.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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