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Acquisition des équipements , matériels informatiques et audio visuel pour la modernisation du bâtiment de l'INS ( 5 lots distincts)

Acquisition of equipment , computer and visual audio equipment for the modernization of the INS building ( 5 separate lots)English, machine translated

Issued by CG-HISWACA Project Implementation Unit · via World Bank — Procurement Notices

Published
9 Nov 2026
Closes
5 Dec 2026
Reference
CG-CG-HISWACA-100-F-AOI-2026
Location
Western and Central Africa, Congo
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

CG-HISWACA Project Implementation Unit in Congo has published a tender in it & telecom: “Acquisition des équipements , matériels informatiques et audio visuel pour la modernisation du bâtiment de l'INS ( 5 lots distincts)”. Submissions close on 5 December 2026, 21 days from today. Quote reference CG-CG-HISWACA-100-F-AOI-2026 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 43 open it & telecom notices in Congo on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through World Bank — Procurement Notices, not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on World Bank-financed

The borrower runs the procurement under the World Bank Procurement Regulations; eligibility and documents are in the borrower's bidding document, not on the World Bank site.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

REPUBLIC OF THE CONGO Unit - Work - Progress ---------------- MINISTER OF ECONOMIC, PLAN, STATISTICS AND PROSPECTIVE -------------------------------- PROJECT OF HARMONIZATION AND IMPROVEMENT OF STATISTICS IN WEST AFRICA AND THE CENTRE - PROJECT SERIES N°2 (HISWACA - SOP 2) ---------------------------- PROJECT MANAGEMENT UNIT --------------------------------- NOTICE OF CALL FOR INTERNATIONAL OFFERS FOR THE PROVIDE, TRAINING AND INSTALLATION OF RESIDUAL INFORMATION AND INFRASTRUCTURE EQUIPMENT FOR THE IMPROVEMENT AND MODERNIZATION OF THE BUILDING OF ...

Details

REPUBLIQUE DU CONGO Unité - Travail - Progrès ----------------

MINISTERE DE L’ECONOMIE, DU PLAN, DE LA STATISTIQUE ET DE LA PROSPECTIVE -------------------------------- PROJET D’HARMONISATION ET D’AMELIORATION DES STATISTIQUES EN AFRIQUE DE L’OUEST ET DU CENTRE - SERIE DE PROJETS N°2 (HISWACA - SOP 2) ---------------------------- UNITE DE GESTION DU PROJET ---------------------------------

AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL POUR LA FOURNITURE, LA FORMATION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ET INFRASTRUCTURES RESIDUELLES POUR L’AMENAGEMENT ET LA MODERNISATION DU BÂTIMENT DE L’INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE (INS) ET DU CENTRE NATIONAL DE FORMATION EN STATISTIQUE, DEMOGRAPHIE ET PLANIFICATION (CNFSDP)

Prêt N°: IDA 75280-CG

AAOI: 100/F/AOI/MEPSP/UGP-HISWACA/2026

Le Gouvernement de la République du Congo a reçu un financement additionnel de l'Association Internationale pour le Développement (IDA) pour la mise en œuvre des activités du Projet d'Harmonisation et d'Amélioration des Statistiques en Afrique de l'Ouest et du Centre - Série de projets n02 (HISWACA-SOP 2), et a l’intention d’utiliser une partie de ce prêt pour effectuer des paiements au titre du Marché de « Fourniture, formation et installation des équipements informatiques et infrastructures résiduelles pour l’aménagement et la modernisation du bâtiment de l’Institut National de la Statistique (INS) et du Centre National de Formation en Statistique, Démographie et Planification (CNFSDP) ». Pour ce marché, l’Emprunteur effectuera les paiements en recourant à la méthode de décaissement par Paiement Direct, comme définie dans les Directives de la Banque Mondiale applicables aux Décaissements dans le cadre de Financements de Projets d’Investissement. L’Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la « fourniture, formation et installation des équipements informatiques et infrastructures résiduelles pour l’aménagement et la modernisation du bâtiment de l’Institut National de la Statistique (INS) et du Centre National de Formation en Statistique, Démographie et Planification (CNFSDP) » en cinq lots distincts à savoir :

Lot 1: Infrastructure résiduelle (Serveurs, NAS, UPS)

Lot 2: Equipements informatiques (Poste de travail, Portables)

Lot 3: Equipement Audiovisuel, sécurité physique

Lot 4: Tablettes

Lot 5: logiciels métiers et pédagogiques

Les soumissionnaires sont autorisés à soumissionner pour un ou plusieurs lots. 3. La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en recourant à un Appel d’Offres (AO) tel que défini dans le « Règlement de passation des marchés applicable aux Emprunteurs dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement, édition de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017, Août 2018, Novembre 2020, Septembre 2023 et Septembre 2025 » de la Banque Mondiale, et est ouverte à tous les candidats éligibles. 4. Les soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de l'Unité de Gestion du Projet HISWACA et prendre connaissance des documents d’Appel d'Offres à l'adresse mentionnée ci-après : Centre d’Affaires des Tours Jumelles de Mpila, 12ème étage, Porte 1204 ; Tél : ([contact details removed] E-mail : ugp@hiswaca-congo.org . 5. Le Dossier d’Appel d’Offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire intéressé et éligible en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous, contre un paiement non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA . La méthode de paiement sera en espèces ou par virement bancaire au compte ci-après : 30008 03100 82034430012 53 domicilié à la BGFI Bank CONGO. 6. Le Dossier d’Appel d’Offres sera adressé par poste aérienne pour l’étranger et la poste normale ou par acheminement à domicile localement . 7. Les Offres doivent être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 05 décembre 2026 à 12 heures précises . La passation électronique des marchés ne sera pas autorisée. Les Offres tardives seront écartées. Les enveloppes extérieures marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants désignés des Soumissionnaires et de toute personne qui choisit d’y assister à l’adresse ci-dessous à partir de 12 heures 30 minutes . Les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE » resteront fermées et seront conservées en un lieu sûr par le Maître d’Ouvrage jusqu’à la seconde séance publique d’ouverture des Offres. 8. Les Offres seront évaluées conformément au processus d’évaluation défini dans le Dossier d’Appel d’Offres. Les pondérations suivantes s’appliqueront aux critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : T = 50 % , et pour le coût de l’Offre : F = 50% . 9. Les offres doivent être accompagnées d’une Déclaration de Garantie d’Offre , dont le modèle est indiqué dans la section IV. 10. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de la Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires effectifs inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres. 11.L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Agence d’exécution : Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre – Série de projets n°2 (HISWACA – SOP 2). Adresse : Centre d’Affaires des Tours Jumelles de Mpila, 12ème étage, Porte 1204. Téléphone : ([contact details removed] . E-mail : ugp@hiswaca-congo.org Fait à Brazzaville, le 05 novembre 2026 Le Coordonnateur

Patrick Valery ALAKOUA

Context for bidders

We hold 3 notices from CG-HISWACA Project Implementation Unit, going back to September 2026 — 1 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 43 open IT & Telecom tenders in Congo. This one closes in 21 days.

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Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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